Assistante administrative pour les entrepreneurs
Gestion administrative
Un défi quotidien pour les entrepreneur.es
Gestion des mails
Organisation des RDV
Saisie de données
Archivage
Rédaction et correction
Supports de communication
Vous êtes au bon endroit si vous vous reconnaissez :
Gérer un secrétariat administratif peut s’avérer être un véritable casse-tête pour les entrepreneurs. Entre la gestion des mails et du courrier, l’organisation des rendez-vous, la saisie des données et la gestion des archives, vous ne savez plus où donner de la tête.
Souvent débordé par votre activité principale, vous n’avez ni le temps ni toutes les compétences nécessaires pour gérer efficacement votre secrétariat administratif. Cela peut entraîner des retards, des erreurs, une désorganisation générale et les tâches s’accumulent rapidement.
Tout cela vous pèse ! Et vous êtes sur le chemin de la solution...
Vous vous sentez alors stressé, frustré et dépassé. Cette situation peut nuire à votre concentration, à votre motivation et à votre productivité globale.
Un secrétariat mal géré peut également entraîner des répercussions négatives sur l’image de votre entreprise. Mails laissés sans réponse, rendez-vous manqués, documents introuvables… tous ces éléments peuvent donner une impression de manque de professionnalisme à vos clients et partenaires.
Il est temps de penser à déléguer vos tâches administratives à une assistante administrative virtuelle et pourtant vous ne passer pas à l’action …
Je comprends vos réticences.
Déléguer peut parfois sembler effrayant. Vous craignez de perdre le contrôle, de ne plus savoir ce qui se passe dans votre entreprise, ou de ne pas trouver la personne de confiance à qui confier vos tâches.
Les avantages de la délégation sont bien plus importants que les craintes.
En déléguant vos tâches administratives à une assistante compétente, vous allez :
- Gagner du temps précieux pour vous concentrer sur votre activité principale et sur les tâches à forte valeur ajoutée.
- Améliorer votre productivité et votre efficacité.
- Réduire votre stress et votre niveau d’anxiété.
- Avoir accès à des compétences et à une expertise que vous ne possédez peut-être pas.
- Profiter d’un service personnalisé et adapté à vos besoins.
Je suis une assistante administrative expérimentée et je dispose de toutes les compétences nécessaires pour gérer vos tâches administratives de manière efficace et professionnelle.
Je peux m’occuper de :
- La gestion des mails et du courrier,
- L’organisation des rendez-vous,
- La saisie des données,
- Le classement et archivage.
- La rédaction, correction et mise en forme de tous documents
- La réalisation de supports de communication
Je mets en place des procédures efficaces pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et veille à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
Je peux également vous accompagner sur le suivi commercial et la pré-comptabilité.
Notre collaboration, étape par étape
Étape 1 : réserver un appel découverte
Je vous invite à réserver un appel découverte de 30 minutes afin de faire connaissance et définir ensemble vos besoins (c’est gratuit !)
Étape 2 : votre proposition personnalisée
Suite à cet appel, je vous adresserai un mail récapitulatif avec ma proposition ainsi que mes Conditions Générales de Vente.
Étape 3 : mise en place des outils pour collaborer
Dès que notre collaboration est validée, nous mettons en place tous les outils nécessaires pour un travail dans les meilleures conditions.
Étape 4 : nos points intermédiaires
Nous faisons des points régulièrement, à votre rythme, pour échanger sur la collaboration et les éventuelles optimisations à faire.